Découvrez le module timer

Pourquoi cette fonctionnalité peut vous plaire ?

L’idée du Timer est née d’une demande client qui cherchait un moyen simple de suivre le temps passé sur chaque tâche client et donc de connaître sa rentabilité sur ses dossiers.

Rapidement, nous avons réalisé que cet outil pouvait être bénéfique à une multitude de professionnels, dans de nombreux métiers : consultants, commerciaux, chefs de projet, développeurs, RH, Secrétaires externalisées, avocats, bureaux conseils… Toute personne devant gérer des tâches avec des délais précis et des suivis de temps. Le module Timer permet de démarrer et d’arrêter un chronomètre pour chaque tâche en un clic. Vous saurez ainsi exactement combien de temps vous avez passé sur chaque activité et pour chaque client. Ce suivi précis vous permet de mieux gérer votre emploi du temps, d’optimiser vos tâches et, si besoin, de justifier vos prestations.

Un outil pour tous les professionnels

Voici les avantages principaux du module de suivi de temps :

• Suivi précis du temps : Obtenez une vision claire de votre temps de travail pour chaque tâche ou client.
• Optimisation de la productivité : En ayant une vue d’ensemble, vous pouvez mieux prioriser vos actions et être plus efficace.
• Transparence pour vos clients : Facturez à l’heure ou justifiez facilement le temps passé sur des missions spécifiques.
• Simplicité d’utilisation : Le timer est intégré de manière fluide à l’interface eKo, facile à utiliser pour tous les utilisateurs.
• Export sous Excel : Vous permettant de faire des statistiques et la possibilité de corriger manuellement s’il y a une erreur.

Comment ça marche ?

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Étape 2
Connectez-vous sur eKo via votre identifiant et mot de passe (vous pouvez utiliser votre ordinateur ou le support de votre choix : tablette, téléphone…).

Étape 3
Vous avez une mission pour l’un de vos clients ? Rendez-vous sur la fiche de votre client, puis cliquez en haut à droite sur le bouton Timer .

Étape 4
Renseignez les informations nécessaires. Type de suivi, Client concerné, Note puis cliquez sur Démarrer. Voir capture ci-dessous.

Étape 5
Le timer se lance. Vous avez une vue sur celui-ci en haut de page. Pour stopper le timer, cliquez dessus. Vous avez la possibilité de modifier le temps, d’ajouter plus ou moins 5 minutes, de modifier le type de suivi et la note. Pour stopper le timer, cliquez sur Arrêter.

Étape 6
Pour voir l’historique complet, rendez-vous dans « Suivi des temps » en cliquant à gauche sur l’icône correspondant. Un tableau récapitulatif est disponible.

Vous avez la possibilité de modifier ou supprimer des lignes, de filtrer par utilisateurs (membre de votre équipe), de filtrer par date, et d’exporter l’ensemble sous Excel (en haut à droite bouton Exporter).

Conclusion