On ouvre le capot d’eKo : un seul outil pour piloter votre activité de A à Z !

1. Gestion commerciale : la facturation, sans friction

Créez en quelques clics tous vos documents commerciaux : devis, factures, factures d’acompte, factures de situation, avoirs, bons de livraison, commandes clients, abonnements, contrats. La signature électronique est intégrée nativement : vos clients valident leurs devis en ligne, et la transformation devis/facture se fait en un clic.

Côté trésorerie, eKo automatise la relance des factures impayées pour que vous ne couriez plus après vos paiements. Et un éditeur de templates intégré vous permet de personnaliser le design de vos documents sans passer par un logiciel externe.

2. Facturation électronique : eKo est prêt !

La facturation électronique entre entreprises devient progressivement obligatoire en Europe. eKo vous met en conformité, où que vous soyez :

• En France : eKo embarque une Plateforme Agréée intégrée, prête pour la réforme. Vous n’avez rien à brancher en plus, rien à configurer côté infrastructure.
• Au Luxembourg et dans tous les autres pays européens qui ont fait le choix de PEPPOL : eKo est compatible PEPPOL, le réseau d’échange standard en Europe. Vos factures partent et arrivent au bon format, vers la bonne entreprise, avec les statuts de cycle de vie suivis automatiquement.

3. Suivi d’opportunité et portefeuille d’affaires

Plus besoin de chercher dans cinq outils différents pour savoir où on en est avec un client : tout est là.

4. Interventions : le terrain sans papier

Bons d’intervention, signatures clients, photos, comptes-rendus : zéro papier. Tout remonte en temps réel et se transforme en bon de livraison ou en facture en un clic.

5. Stocks : l’inventaire en temps réel, même chez vos clients

Vous pouvez consultez vos états de stock même en clientèle depuis votre téléphone ou votre tablette. Plus besoin d’appeler le bureau pour savoir si un article est disponible.

6. Bibliothèque de documents : un cloud sécurisé intégré

Fini les fichiers éparpillés entre Dropbox, Google Drive et le NAS du bureau : vos documents vivent au même endroit que vos clients, vos factures et vos interventions.

7. Suivi de temps : facturer au temps réel, avec précision

8. Accès fiduciaire : votre comptable directement dans l’outil

Le résultat : une collaboration simplifiée entre vous et votre fiduciaire, et un meilleur suivi comptable au quotidien.

9. Outil de ticketing : le SAV et le support, structurés

Chaque ticket est rattaché automatiquement à la fiche client, avec l’historique complet, pour que rien ne passe à travers les mailles.

10. Agenda partagé : la coordination d’équipe, en un coup d’œil

Ce que ça change concrètement

Un seul outil, c’est un seul abonnement, une seule interface à apprendre, et surtout des données qui se parlent : un devis signé devient une facture, qui s’envoie en facturation électronique conforme, qui se classe dans la bibliothèque de documents, qui décrémente le stock si nécessaire, et qui s’exporte vers votre comptable. Le tout suivi côté opportunité avec l’historique complet par client.

eKo est une interface pensée pour les TPE-PME et leurs équipes. Tout au même endroit, accessible depuis n’importe où, n’importe quand. Il suffit d’une connexion internet.

Pour en savoir plus

Vous souhaitez voir eKo en action ? Demandez une démonstration gratuite et personnalisée.

Numéro de téléphone depuis la France : +33 9 72 11 76 05
Numéro de téléphone depuis le Luxembourg & autre pays : +352 26 551 109